سیستم حضور و غیاب یا همان دستگاه حضور و غیاب وسیله ای برای ثبت تردد ورود و خروج پرسنل یک مجموعه که با استفاده از آن میزان خطا در محاسبات کاهش یافته و صرفه جویی در زمان نیز می شود. دستگاه حضور غیاب امکان هرگونه تقلب و دور زدن از قوانین را از بین می برد و می تواند به راحتی در اختیار مدیران قرار بگیرد.
دستگاه حضور غیاب چیست؟
به طور خلاصه اگر بخواهیم دستگاه حضور و غیاب را تعریف کنیم می توانیم بگوییم که به کارمندان ما این اجازه را می دهد که تایم ورود و خروج خودشان را ظرف مدت کمتر از چند ثانیه به صورت الکترونیکی ثبت کنند و میزان خطا را به صفر برسانند.شاید تا به حال شما هم از ثبت کردن دستی تردد روزانه کارمندان خود در کاغذ خسته شده اید و به این فکر افتاده اید که چه راه حل بهتری برای انجام این کار وجود دارد.
یکی از نیاز هایی که معمولا در حال حاضر برای جلوگیری و سرپیچی از قوانین شرکت،کارخانه جات و… مورد استفاده قرار می گیرد دستگاه های حضور و غیاب است که در انواع مختلف (تشخیص چهره،کارت،اثرانگشت و رمزعبور) نیز وجود دارد که در ادامه توضیح خواهیم داد که کدام مدل از دستگاه ها مناسب مجموعه ی شما می باشد.
یکی از مهم ترین مواردی که می خواهیم حضور و غیاب را انتخاب کنیم سادگی در کارکردن آن است. یعنی باید دستگاهی رو انتخاب کنیم که کاربرد ساده ای داشته باشد و بتوانیم به راحتی با منو کار کرده و روش استفاده از آن را یاد بگیریم.
کدام مدل دستگاه حضور و غیاب مناسب مجموعه ی ما می باشد؟
به طور مثال انواع کارگاه نجاری ، رنگرزی ، آهنگری و …