نرم افزار حضور و غیاب

 

نرم افزار حضور و غیاب

از گذشته تا امروز به طور کلی ۲ روش حضور و غیاب برای پرسنل شرکت ها و سازمان ها و حتی دانش آموزان وجود داشته است. روش اول استفاده از راه های قدیمی و زمان گیر که حضور و غیاب به صورت دستی و یادداشت روی کاغذ بود که مدت هاست از سازمان ها حذف گردیده است و روش دوم که موضوع وبسایت فراتکنو و مقاله ی امروز ما می باشد، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب و دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی ، تشخیص چهره و یا کارتی ،که باز در همین بخش مدل های کارتی کمی منسوخ و از رده خارج شده اند.

می توان گفت در حال حاضر اکثر شرکت ها و سازمان ها از این دستگاه ها استفاده نموده و حضور و غیاب کارکنان خود را از طریق آن ثبت می نمایند.

نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

در کنار دستگاه های حضور و غیاب که تردد را بسیار آسوده تر کرده است مسئله ی مهمی که مطرح می شود موضوع نرم افزار حضور و غیاب می باشد. یکی از انواع نرم افزارهای کاربردی در مجموعه های اداری و سازمانی و حتی آموزشی، نرم افزارهای حضور و غیاب می باشد. این نرم افزار ها با هدف کاهش زمان و انرژی جایگزین حضور و غیاب های سنتی طراحی شده اند که تاکنون شرکت ها و سازمان های بسیاری اقدام به تهیه آن کرده اند.

تفاوت نرم افزار ساده(رایگان) و جامع

نرم افزار حضور و غیاب رایگان نمونه ای ابتدایی از نرم افزار حضور و غیاب بوده که معمولا به صورت رایگان همراه دستگاه حضور و غیاب ارائه می شود و امکانات خاص از جمله امکان تعریف شیفت های چرخشی و پیچیده و یا قابلیت چند کاربری و… را ندارد ولی نرم افزار جامع سطح پیشرفته تری از نرم افزار رایگان می باشد که معمولا به صورت جداگانه در صورت نیاز به مشتریان پیشنهاد می شود.نرم افزار جامع برای مجموعه های بزرگ با شیفت های خاص کاربرد دارد.از دیگر تفاوت های این نرم افزار ها می توان سطح دسترسی، میزان تعداد مدیر برای نرم افزار و … را نام برد که اکثرا با تعداد کارمندان قیمت گذاری می شود.

نرم افزار حضور و غیاب در مدارس

نرم افزار حضور و غیاب مدارس نیز نوع دیگری از همین نرم افزارها بوده که امکانات بی نظیری را در اختیار والدین، مدیران و معلمین مدارس قرار می دهد. با استفاده از این نرم افزارها امکان مدیریت و کنترل دانش آموزان و همچنین معلمین بسیار ساده شده و دیگر نیازی به روش های فیزیکی کنترل نخواهد بود. نرم افزار حضور و غیاب مدارس که بیشتر در مدارس هوشمند مورد استفاده قرار می گیرد، ابزاری است که امکان مدیریت و کنترل دانش آموزان را هم به مدیران مدرسه و هم به والدین دانش آموز خواهد داد تا از بابت بودن فرزند خود در مدرسه اطمینان حاصل نمایند.

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب

نرم افزار حضور و غیاب تحت وب مانند یک نرم افزار جامع عمل کرده و می تواند تمامی مشخصات و امکانات نرم افزار جامع را داشته باشد با این تفاوت که در نرم افزار حضور و غیاب تحت وب این امکان وجود دارد که شما در هر مکان و هر زمانی که به اینترنت دسترسی داشته باشید می توانید به پنل نرم افزار حضور و غیاب وارد شده و تغییرات و یا تردد خود را ثبت کنید.با توجه به اهمیت زمان و بستر اینترنت می توان گفت بهترین نرم افزار حضور غیاب،نرم افزاری می باشد بتوان در هر موقعیتی و زمانی به آن دسترسی داشت.

اهمیت و فواید خرید دستگاه حضور و غیاب

 

ip و رابطه آن با حضور و غیاب

 

امروزه با پیشرفت تکنولوژی ضرورت استفاده از اینترنت در پیشبرد هرچه بهتر کارهای روزمره به شدت احساس می شود.به طبع این نیاز آشنایی با مفاهیم مرتبط با حوزه اینترنت نیز جزء نیاز های ضروری هر فرد به شمار میرود

در این مقاله سعی بر ارائه توضیح راجع به مفاهیم ip  و انواع آن و کابردهای آی پی در دستگاه حضور و غیاب و همچنین استفاده از آی پی در نرم افزار حضور و غیاب می باشد.

همچنین استفاده از آی پی استاتیک جهت فعالسازی دستگاه حضور غیاب برای نرم افزار و باز کردن قفل دستگاه های (ساعت زنی) نیز موزد بررسی قرار می گیرد.

IP چیست؟

Ip که آن را ipaddress هم می نامند مخفف عبارت اینترنت پروتکل یا  همان آدرس های پروتکل اینترنت است که به صورت یکسری اعداد با قاعده به هروسیله ای که به شبکه networkمتصل شود اختصاص داده می شود.

آی پی در واقع یک شماره شناسایی برای برقرای ارتباط تحت شبکه می باشد که می توان با استفاده از آن دستگاه های مختلف را از هم شناسایی کرد.

به عبارتی دیگر هر دستگاه در شبکه باید یک شناسه (آی پی) داشته باشد

که این شبکه می تواند خصوصی )مثل شبکه داخلی) یا شبکه عمومی باشد.

آدرس های پروتکل اینترنت در مجموع در دو نسخه IPV4 و۶ IPVشناخته می شود.

آی پی های استاتیک و داینامیک چیست؟

علت این نامگذاری به نحوه مدت زمان استفاده از آی پی برمی گردد. منظور از داینامیک بودن آی پی این است که دستگاه شما با هربار اتصال به شبکه نت یک شماره شناسایی به آن اختصاص داده می شود.

به زبان ساده آی پی استاتیک شناسه ایست که با هربار اتصال به اینترنت تغییر نمی کند و ثابت می ماند.

کاربرد آی پی در دستگاه حضور غیاب

دستگاه های حضور و غیاب فراتکنو با استفاده از آی پی  می تواند جهت فعالسازی در درون شبکه داخلی مورد استفاده قرار بگیرد.

همچنین از طریق آی پی می توانید در نرم افزار حضور و غیاب تخلیه اطلاعات دستگاه حضورغیاب خودرا انجام دهید و اقدام به گزارشگیری نمایید.

همچنین در برخی از مدل های دستگاه حضور و غیاب فراتکنو می توانید از طریق وای فای اقدام به اتصال به دستگاه کنید.

بطور کلی آی پی های داینامیک استفاده به مراتب بیشتری در دستگاه ونرم افزارهای حضورو غیاب دارد تا آی پی های استاتیک.

هرچند اگر مجموعه ای دارای چند شعبه باشد که بخواهند این شعب خود را با یک نرم افزار و از طریق شبکه کنترل کند می تواند از آی پی استاتیک بهره ببرد که در ادامه مقاله به چگونگی  نحوه کار کرد آن خواهیم پرداخت.

باز کردن قفل دستگاه حضور و غیاب از طریق مودم

برای انجام این کار ابتدا باید دستگاه را به شبکه محل کار خود از طریق کابل شبکه یا wifi(بسته به مدل دستگاه) متصل نمایید.

قدم دوم باید رنج ip شبکه محل کار خود را پیدا کنید که می توانید از طریق cmd در منوی start  دستور ipconfig را اجرا نمایید.

قدم بعدی پیدا کردن ipمشخص شده دستگاه است.شما می توانید از ۲ طریق این کار را انجام دهید .

۱- استفاده از ip های پیش فرض دستگاه

۲- استفاده از نرم افزار محاسبه کارکرد در صورت فعال بودن دستگاه

۳- استفاده از برنامه ip scanner

ip های پیش فرض دستگاه ها وابسته به مدل آنها به ترتیب برای دستگاه های

(f400, uf100, wl50, f200, vf300, f300)

۱۹۲.۱۶۸.۱.۲۰۱

و برای دستگاه های

(uf300, nf50, f70, f110)

۱۹۲.۱۶۸.۱.۲۲۴ تعریف شده است که می توانید از طریق cmd  آی پی پبشفرض را ping کنید.

در صورتی که آی پی های پیشفرض دستگاه تغییر کرده بودند می توانید از طریق منوی تنظیمات در صورت فعال بودن، ip ست شده بر روی دستگاه را بیابید.

درصورتی که ۲ راه فوق نتوانست کمکی کند از طریق برنامه های ipscanner می توانید ip را بیابید.

مرحله بعدی ورود به تنظیمات مودم مجموعه است.

عموما بصورت پیشفرض اکثر مودم ها ۱۹۲.۱۶۸.۱.۱ست شده است که برای اطمینان می توانید از منوی cmd دستور ipconfig را اجرا کنید و در قسمت gateway آی پی تنظیمات مودم را بیابید.

بعداز ورود به تنظیمات مودم بسته به مدل مودم در قسمت DMZ آی پی دستگاه حضور  و غیاب را وارد کنید سپسlocal ip  خود را بیابید.

برای انجام این کار می توانید عبارت what is my ip را در مرور گر خود سرچ کنید.

در صورت وجود reply می توانید از طریق تماس با واحد پشتیبانی نسبت به باز کردن دستگاه اقدم کنید.

فعالسازی دستگاه حضور و غیاب از طریق ip static

اگر دستگاه حضور و غیاب در مکانA  و نرم افزار حضور و غیاب در مکان B قرار داشت برای تخلیه اطلاعات حضور و غیاب از طریق شبکه میبایست از روشip static (ثابت) استفاده کنید.

تهیه ipstatic  از ارائه دهنده سرویس اینترنتی مجموعه است. توجه داشته باشید که ip static باید برای مکانی تهیه شود که دستگاه در آن قرار دارد.

پس از دریافت آی پی استاتیک سیستم حضور و غیاب باید از طریق کابل LAN به شبکه (مودم.سوییچ. روتر…) محل کار دستگاه متصل شود.

قدم بعد ورود به تنظیمات مودم است.

بعد از ورود به تنظیمات مودم می توانید از طریق سرچ عبارت what is my ip در گوگل از آی پی ثابت خود مطلع شوید.

سپس در تنظیمات مودم بسته به نوع مودم قسمت  DMZرا پیدا کرده و آی پی دستگاه را در آن وارد کنید.

این بدین معناست که هرگاه شما بیرون از محدوده شبکه مجموعه A آی پی  دستگاه حضور غیاب را در بستر net صدا کنید آی پی استاتیک شما آی پی دستگاه را صدا میزند و در نتیجه تخلیه اطلاعات انجام می شود.

نکات پایانی

بعد از DMZ برای تست ارتباط دستگاه شما باید ipstatic را در کامپیوتر خود ping کنید.

در صورت وجود چند المان الکترونیکی (دوربین ، دستگاه) در مجموعه از طریق port forwarding می توانید عمل فعالسازی و تخلیه را انجام دهید.

نرم افزارحضور و غیاب رایگان یا پیشرفته؟

 

ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب

 

حضور و غیاب

حضور و غیاب یکی از مناطقی است که غالباً توسط کسب و کارها کمتر مورد توجه قرار می گیرد. سازمان‌ها بیشتر بر حداکثر رشد اقتصادی متمرکز هستند و نیروی کار را توسعه نیافته رها می‌کنند.

ثبت حضور و غیاب کارکنان یکی از حیاتی ترین کارهای روزانه هر کسب و کاری است. این موضوع ممکن است کم اهمیت به نظر برسد، اما مدیریت ساعت ها برای همه اعضای یک سازمان به یک اندازه مهم است. مدت زمان کار افراد ، حقوق و مزایا را تحت تأثیر قرار می دهد و بر تصمیمات مالی تأثیر می گذارد. با تهیه یک نرم افزار حضور و غیاب مناسب این عملیات ضروری ، اتوماسیون و روان می شود. یک سیستم همه جانبه می تواند قابلیت برنامه ریزی استاندارد و همچنین کارکردهای پیشرفته تر مانند قابلیت گزارش گیری را نیز داشته باشد.