بیومتریک های اثر انگشت در دستگاه حضور و غیاب
رایج ترین نوع دستگاه های بیومتریک اسکنر اثر انگشت است. این اسکنر نوک انگشتان یک فرد را اندازه گیری می کند و دست به دست[۱] با پسورد یا آی دی[۲] کار می کند. اسکنر اثر انگشت اغلب به عنوان یک جایگزین ساعت های زمانی به کار می رود در نتیجه می توان به عنوان برای ذخیره داده ها مورد استفاده قرار داد. حتی می شود ساده تر بیان کرد طوری که اسکنر اثر انگشت می تواند برای استفاده شخصی در خانه خریداری شود. این اسکنرها بیشتر از طریق اتصال پورت USB به یک کامپیوتر عمل می کنند و بدون در نظر گرفتن محل آن امنیت را برای کامپیوتر شما فراهم می کنند.
بیومتریک صورت در دستگاه حضور و غیاب
یکی از جدیدترین و پیشرفته ترین نوع بیومتریک ها که سریع پیشرفت می کند، بیومتریک تشخیص چهره است. دستگاه های تشخیص چهره می توانند در فرودگاه ها و کازینوهای (قمارخانه)[۳] سراسر جهان پیدا شوند، این دستگاه ها تقلب ها و افرادی که می خواهند فرار کنند و کامپیوتر عکس آن ها را ذخیره نموده است را بگیرند. این تکنولوژی از طریق یک دوربین کار می کند که داده های ریاضی فراهم می کند. هنگامی که دوربین از یک تصویر یا عکس از چهره یک فرد تصویر برداری می کند، کامپیوتر “برآمدگی هایی[۴]” بر روی صورت فرد ایجاد می کند. نقاط برآمده بین اعضا خاص مانند بین مکان چشم ها، فاصله بین لب تا بینی و عرض بینی دور می شوند. این برآمدگی ها در مقایسه با افراد دیگر متقاطع[۵] هستند که بلافاصله شخص شناخته می شود.
بیومتریک های تایپی در دستگاه حضور و غیاب
اگرچه اکثر بیومتریک ها در حیطه بیومتریک های فیزیکی هستند انواع دیگری از اندازه گیری های بیومتریک جایگزین از جمله بیومتریک تایپ کردن وجود دارد. این نوع در پویایی ضربه زدن به کلید، تمرکز دارد. با استفاده از تایپ کردن بیومتریک می توانید کامپیوتر را امن نگه دارید طوریکه این نوع میتواند بیشتر از یک فاکتور اندازه بگیرد این نوع بیومتریک زمان توقف [۶]در نظر میگیرد که ریتم های خاصی را در مردم مختلف ثبت می کند. این اندازه گیری ها مانند این که چگونه مردم بلند قد یک کلید را پایین نگه می دارند نیز در نظر گرفته می شوند. ” زمان سفر”[۷] زمان حرکت بین کلیدهای مختلف را ثبت می کند. بسیاری از این بیومتریک های تایپی هم چنین می توانند میزان خطا را نیز ثبت نمایند که درصد خطا را نیز در مردمی که تایپ می کنند ثبت می کند.
بسیاری از شرکت ها در حال به کارگیری فناوری بیومتریک با نرم افزارهای مدیریت نیروی کار خود هستند. بیومترهای اثر انگشت، حالت انگشت، کف دست در سراسر جهان مدل های مورد توجه بیومتریک هستند که می توان برای شناسایی افراد در حوزه های گوناگون مانند مدیریت شناسایی، حضور و غیاب کارمند، دسترسی های نقطهی فروش و غیره به کار رود.
نه تنها به دلیل دقت در شناسایی و امنیت، بلکه برای تضمین مسئولیت پذیری کارمندان، افزایش بهره وری و بالا بردن سود شرکت، بیومتریک ها گرایشی در حال رشد در مدیریت نیروی کار هستند.
چرا شرکتها به بیومتریکها برای مدیریت نیروی کار توجه دارند؟
فاکتورهای اصلی که شرکت ها را بر آن می دارد تا این فناوری بی نظیر را مورد توجه قرار دهند، دسترسی به شبکه های کامپیوتری و جایگزینی آن به جای زمانگیری کاغذی سنتی مانند کلمه عبورها، شماره شناسایی شخصی(pin)، و کارت های حضور و غیاب است که برای ثبت ساعت به کار می رفتند. بدون این سیستم برای بسیاری از شرکت ها کوتاه کردن دست کارمندان از کارت زدن به جای دوستان و تقلب کاری دشوار است. شرکت ها برای افزایش بهره وری، در حالی که مشکلاتی گوناگون مانند تقلب کارمندان، ثبت حضور و غیاب به جای دوستان و شناسایی های نادرست دارند، از عدم مدیریت موثر بر کارمندان رنج می برند. طبق گزارش FBI هزینه تقلب زمانی کارمندان شرکت های ایالت متحده سالیانه ۵۰۰ میلیارد دلار است. همچنین انحرافات زیادی در اختصاصی کردن دستگاه حضور و غیاب نیروی کار وجود دارد و در اینجا است که سامانهی حضور بیومتریک کارآمد می شود.
گرفتن یک سامانه مدیریت نیروی کار بیومتریک می تواند سود سهام مشهود و غیر مشهود را برای آنهایی که در آن سرمایه گذاری می کنند بپردازد، و مثال های بسیاری از چگونگی سوددهی سامانه های بیومتریک به صاحبان شرکت ها وجود دارد.
مشخصه های بیومتریک برای هر فرد متفاوت است و نمی توان تقلب کرد و مانع کارت زدن دیگران به جای کارمندی که حضور ندارد می شود. بنابراین این فناوری فرد را بر اساس کسی که هست شناسایی می کند و نه بر اساس آنچه که می داند؛ مانند شمارهی پرسنلی، نام عبور، ID. این سامانه از آنجا که شاخصهی بیومتریک قابل اشتراک گذاری نیست می تواند از تقلب زمانی در مدیریت نیروی کار نیز جلوگیری کند. اگر اکنون با سامانه کاغذی حضور و غیاب کار می کنید و به دنبال فناوری هستید تا در کنترل این محدودیت ها به شما کمک کند، احتمالا باید استفاده از بیومتریک ها را برای منافع بلند مدت و سود بیشتر در سرمایه گذاری مدنظر قرار دهید.
فواید به کار گیری دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار
فناوری شناسایی بیومتریک در نقطه فروش یا محیط مدیریت نیروی کار شاید در ابتدا گزینه ای کم هزینه نباشد ولی بارها و بارها زمان را ثبت می کند و برگشتی بیشتری از سرمایه، افزایش بهره وری کارمند و وفاداری بیشتری را به دست می دهد.
در اینجا فواید اصلی که شرکت ها را به استفاده از این فناوری ترغیب کرده است آمده است:
روشن است که شرکت های بیشتر و بیشتری به دنبال افزایش بهره وری، سودها و مسئولیت پذیری کارمندان از طریق حذف زمان دزدی کارمندان، ساعت زدن دوستان به جای یکدیگر و دیگر مشکلات هستند. دستگاه حضور و غیاب بیومتریک برای مدیریت نیروی کار به روشنی مطمئن ترین و تاثیرگذارترین روش برای حذف ساعت زدن دوستان و به حداکثر رساندن ROI شرکت ها می باشد. در آینده سامانه های بیومتریک المان ضروری یک شرکت برای تضمین بهره وری خواهند شد.