دستگاه حضور و غیاب
ارائه دهنده دستگاه های حضور و غیاب فراتکنودستگاه حضور و غیاب
ارائه دهنده دستگاه های حضور و غیاب فراتکنونرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد
محاسبه حقوق کارمندان همیشه یکی از چالش‌های اصلی سازمان‌ها بوده است.
به خصوص وقتی که قرار است این کار به صورت دستی و در فایل اکسل انجام شود.
گاهی اوقات بی دقتی مسئول امور مالی یا سایر خطاهای انسانی باعث می‌شود کلی هزینه اضافی روی دست مدیر یا رئیس شرکت بماند.
به همین دلیل وجود یک نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان که در کامپیوتر سازمان و حتی گوشی مدیر و پرسنل نصب شود، خیلی ضروری است.
خوشبختانه چنین امکانی وجود دارد و خیلی از توسعه‌دهندگان نرم افزارهای متنوعی برای مدیریت کسب و کار و به خصوص محاسبه حقوق و دستمزد طراحی کرده‌اند.
اگر کسب و کار شما هنوز کار با سیستم حقوق و دستمزد را شروع نکرده است، وقت آن است که بالاخره کوتاه بیایید و یک نرم افزار عالی را برای محاسبه حقوق پرسنل انتخاب کنید.
البته نه به این معنی که به هر نرم افزاری راضی شوید. شما لایق بهترین‌ها هستید. پس با من و آموزش نرم افزار حقوق و دستمزد همراه باشید تا ابزار ثبت حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری و ویژگی‌های آن را بشناسید.
نرم افزار حقوق و دستمزد چیست ؟
فرآیند محاسبه ساعت کاری پرسنل و حقوق و دستمزد آن‌ها، یکی از مهم‌ترین و در عین حال وقت‌گیرترین بخش‌های یک سازمان است؛ با این وجود سودآوری یا درآمدی هم برای سازمان ندارد.
به همین دلیل وجود یک سیستم یکپارچه که ساعت‌های کاری، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری و کسر کار را محاسبه کند و بر اساس آن حقوق‌ها را تعیین نماید و وقت و هزینه زیادی هم صرف نکند، خیلی ضروری است.
قبلا پرسنل امور مالی و حسابداری از روش‌های دستی و بعدها نرم‌افزارهای تحت ویندوز برای این محاسبات استفاده می‌کردند.
اما با عرض معذرت باید بگوییم که این روش‌ها از مد افتاده‌اند و هر سازمان رو به رشد و مدرنی باید از یک نرم افزار حقوق و دستمزد تحت وب استفاده کند.
سیستم‌های حقوق و دستمزد آنلاین ارزان‌تر هستند، کاربران یا همان پرسنل می‌توانند از آن استفاده کنند و امکان ایجاد تغییر هم در محاسبات آن وجود دارد.
مثلا تعیین ساعت کاری و حقوق برای هر کارمند امکان‌پذیر است.
خوشبختانه از زمانی که نرم افزارهای حقوق و دستمزد آنلاین طراحی و ارائه شده‌اند، تبدیل به یکی از رایج‌ترین نرم افزارهای منابع انسانی در بازار تبدیل شده‌اند.
این ابزار چه توسط شرکت‌های کوچک و چه کسب و کارهای کلان مورد استفاده قرار می‌گیرد و این موضوع نشان داده است که یک راه‌حل تجاری در سطح بین‌المللی است.
جالب است بدانید که انجمن حقوق و دستمزد آمریکا تخمین زده است که اتوماسیون حقوق و دستمزد هزینه‌های ناشی از خطاهای محاسبه صورتحساب و حقوق را تا ۸۰% کاهش می‌دهد.
در عین حال این سیستم‌ها به ورودی کمی- فقط جزئیات دستمزد و ساعات کار – نیاز دارد. بقیه کارها توسط سیستم انجام می‌شود.
نرم افزار حقوق و دستمزد، سیستمی است که فرآیندهای لازم برای محاسبه حقوق، مرخصی‌ها، پاداش‌ها، غرامت‌ها، کسر کار و … انجام می‌دهد.
در عین حال می‌تواند به سیستم ثبت حضور و غیاب هم متصل باشد تا راحت‌تر به داده‌های لازم دسترسی داشته باشد.
این نرم افزار مزایای متعددی دارد.
مثلا پرسنل منابع انسانی را از حفظ و نگهداری دستی سوابق مثل قراردادها، نرخ حقوق و ساعت‌های کاری نجات می‌دهد. فضای زیادی دارد و مهم‌تر از اینکه در فضای ابری و آنلاین فعالیت می‌کند.
پس در ه زمان و موقعیتی می‌توان به اطلاعات آن دسترسی داشت.
یکی دیگر از مزایای فوق‌العاده آن این است که می‌تواند همزمان همراه با سایر سیستم‌ها، مثل ماژول‌های:
- حضور و غیاب
- منابع انسانی
- و ارتباط با مشتریان
ارائه شود و تمامی فرآیندهای کسب و کار شما را در بر بگیرد.
دقیقا مثل نرم افزار جامع مدیریت کسب و کار فراتکنو که همه این ویژگی‌ها را دارد و به افزایش بهره‌وری فرآیندهای کسب و کار شما کمک می‌کند.
ویژگی‌ها و کاربردهای نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان
مشخص است که از نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد برای ساده‌سازی، خودکار کردن و استاندارد کردن فرآیندهای حقوق و دستمزد استفاده می‌شود.
علاوه بر این نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد جنبه‌های متنوعی از حقوق و دستمزد، از محاسبه دستمزد و تهیه فایل مالیات حقوق گرفته تا محاسبه مرخصی‌ها، اضافه‌کاری و مدیریت حضور و غیاب را بررسی می‌کند.
در ادامه کاربردهای مختلف این ابزار را معرفی می‌کنیم.
مهم‌ترین مورد، مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل
شما به عنوان مدیر امور مالی یک سری برنامه از پیش تعیین شده به نرم افزار ارائه می‌دهید و سستم دستمزد را بر اساس آن محاسبه می‌کند.
مثلا دستمزد می‌تواند روزانه، هفتگی، دو هفته‌ای یا ماهانه محاسبه شود.
یک نرم افزار خوب توانایی محاسبه حقوق بر اساس ساعت‌های کاری ورودی در سیستم، کسر کار، اضافه‌کاری، مرخصی، ماموریت، مالیات و … را دارد.
ارائه درخواست‌ها به صورت آنلاین با نرم افزار حقوق و دستمزد کارگران
یکی دیگر از کاربردهای فوق‌العاده ابزار این است که به کارمندان این اجازه را می‌دهد تا درخواست‌های مخصی، ماموریت و … را به صورت آنلاین ارائه دهند.
نوتیفیکیشن این درخواست برای مدیر فرستاده می‌شود و او می‌تواند آن را تایید یا رد کند. این ویژگی، خیلی از امور اداری وقت‌گیر و کاغذبازی‌ها را کاهش می‌دهد.
مدیریت هزینه‌ها با استفاده از نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین
نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان به غیر از محاسبه حقوق پرسنل کارهای دیگری هم مثل محاسبه هزینه‌ها، وام‌ها، پیش پرداخت‌ها و … انجام می‌دهد و پیگیری‌ها را راحت‌تر می‌کند.
برخی از سیستم‌های حقوق و دستمزد دارای دفترچه وام هستند که تمام وام‌های تأیید شده کارکنان را در خود جای داده است.
این ماژول می‌تواند بازپرداخت‌ها را بر اساس هزینه‌های تأیید شده و از طریق حقوق پرسنل انجام دهد.
پیگیری حضور و غیاب با برنامه محاسبه حقوق و دستمزد
مسلما زمانی می‌توان حقوق و دستمزد پرسنل را به بهترین شکل ممکن محاسبه کرد که اطلاع دقیق و درستی از ساعت‌های کاری کارمندان و ورود و خروج آن‌ها داشته باشیم.
این اتفاق با یک سیستم یکپارچه که ماژول‌های حضور و غیاب و حقوق و دستمزد را در کنار یکدیگر داشته باشد، امکان‌پذیر است.
علاوه بر این سیستم به دستگاه حضور و غیاب متصل است و با دریافت اطلاعات ورود و خروج کارمندان، مجموعه ساعت‌های کاری ماهانه را محاسبه و حقوق را بر اساس آن تعیین می‌کند.
ارائه گزارش‌ها، فیش حقوقی و فرم‌ها با کمک نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین
یکی دیگر از ویژگی‌های کلیدی سیستم، ارائه گزارش‌های حقوق و دستمزد مانند صورتحساب حقوق، گزارش مرخصی و … است.
همچنین کارمندان می‌توانند شخصا جزئیات محاسبه حقوق هر ماه خود را در سیستم مشاهده کنند. فرم‌های حقوق و دستمزد و انواع فرم‌های نظارتی هم به راحتی دانلود و چاپ می‌شوند.
این گزارش‌ها روندها و الگوهایی را نشان می‌دهد که بخش‌های منابع انسانی و حسابداری می‌توانند از آن‌ها برای بهبود عملکرد خود استفاده کنند.
این آمار و بینش‌ها منجر به صرفه‌جویی در هزینه و پردازش بهتر حقوق و دستمزد می‌شود.
ثبت اسناد و نقش برنامه حقوق و دستمزد
نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد به عنوان یک مخزن اصلی از سوابق کارکنان و اسناد مربوطه عمل می‌کند.
این ویژگی معمولا شامل مدیریت اسناد برای رسیدگی به پرونده‌هایی مانند نامه پیشنهاد، نامه تجربه، مشخصات کارکنان، نمودارهای سازمانی و قوانین قابل اجرا برای ایمنی کار، مالیات و شغل است.
انطباق سیستم نرم افزار لیست حقوق و دستمزد با قوانین کشور
رعایت قوانین و مقررات مالی و اداری کشور برای همه کسب و کارها الزامی است. رعایت این مقررات تجارت شما را به صورت اصولی و قانونی پیش می‌برد.
این موضوع از اقدامات قانونی علیه شما و هزینه‌هایی که در پی دارد، جلوگیری می‌کند.
امنیت بالای نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان
معمولا برای ورود به نرم افزارهای مدیریت کسب و کار از جمله حقوق و دستمزد به نام کاربری و رمز عبور نیاز دارید و همین موضوع، امنیت آن را تضمین می‌کند.
چون افراد دیگر نمی‌توانند به اطلاعات دسترسی پیدا کنند. حتی پرسنل نمی‌توانند بخش‌های دیگری را که به آن‌ها دسترسی داده نشده است، ببینند.
به این صورت اطلاعات شخصی کارکنان، جزئیات حقوق و دستمزد، ساعت‌های کاری، قراردادها و همه داده‌های شخصی محفوظ خواهند ماند.
دقت کافی نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد کارگران در محاسبه هزینه‌ها
نرم افزارهای حقوق و دستمزد با مهارت بالایی نوشته و طراحی می‌شوند تا دقت بالایی در محاسبات داشته باشند.
این برنامه‌ها معمولا امکان به روز رسانی دارند تا بهتر کار کنند و خطاهای احتمالی هم از بین بروند.
بنابراین از محاسبات دستی دقت بالاتری دارند و همه کارها را به صورت خودکار انجام می‌دهند.
همه کارها و وظایفی که در بخش‌های قبلی گفته شد، بدون ذره‌ای خطا و اشتباه و کاملا بی طرفانه در نرم افزار محاسبه می‌شود.
بنابراین انتخاب یک بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان مانند سیستم فراتکنو ، یکی از بهترین تصمیم‌هایی است که برای مدیریت یک کسب و کار گرفته می‌شود.
مزایای نرم افزار حقوق و دستمزد
همانطور که گفتیم حقوق و دستمزد یکی از عملیات‌های حیاتی برای هر سازمان است.
اگر پرداخت حقوق به موقع و با دقت انجام شود، هم کارمندان راضی‌تر خواهند بود و هم خیلی از هزینه‌های اضافی ناشی از خطاهای انسانی کاهش پیدا می‌کند.
یک سیستم حقوق و دستمزد آنلاین به شما کمک می‌کند تا حقوق و دستمزد را سریع‌تر، مطمئن‌تر و راحت‌تر محاسبه کنید و به طور کلی:
- محاسبه حقوق، پاداش، اضافه‌کار و … را سریع‌تر پیش می‌برد
- ایجاد فیش حقوقی دقیق
- ارسال اطلاعات به HMRC و چاپ P45،P60 و سایر فرم‌ها برای کارکنان
- انجام برخی وظایف خاص مانند گزارش پایان سال
- عدم لزوم درک قوانین پیچیده مالیاتی
- در دسترس بودن و ذخیره داده‌هایی مانند فیش حقوقی و گزارش‌های سالانه در یک سیستم امن
در ادامه مزایای این ابزار مفید را به طور مفصل بررسی می‌کنیم.
ادغام نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان با نرم افزار حضور و غیاب
یکی از اصلی‌ترین مزایای ابزار محاسبه حقوق این است که بتواند با سیستم ثبت ورود و خروج ادغام شود و محاسبات به صورت خودکار و خیلی راحت‌تر انجام شود.
مثلا کارمندان از طریق دستگاه حضور و غیاب یا نرم افزار حضور و غیاب آنلاین ورود و خروج خود را ثبت می‌کنند.
این ادغام اطلاعات مربوط به ساعت‌های کاری را به طور خودکار به سیستم حقوق و دستمزد منتقل می‌کند و محاسبات حقوق را بسیار ساده‌تر می‌کند.
در عین حال سیستمی که به ابزارهای مدیریت منابع انسانی و ارتباط با مشتریان هم متصل باشد، یک ابزار کامل برای سازمان شما محسوب می‌شود.
استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان برای دریافت گزارش‌ها
داده‌هایی که از سیستم حقوق و دستمزد به دست می‌آید، همراه با یک ری گزارش و اطلاعات مفید در دسترس پرسنل امور مالی و حسابداری قرار می‌گیرد.
وجود این گزارش‌ها، امکان تجزیه و تحلیل عمیق هزینه‌های کارکنان برای کل کسب و کار، بخش‌ها و حتی مشاغل و قراردادهای فردی را فراهم می‌کند.
ذخیره سوابق پرسنلی
اکثر سازمان‌ها به سایر اطلاعات کارکنان مانند سوابق مرخصی سالانه هم نیاز دارند. کسب و کارهایی که از سیستم‌هایی با این نوع اطلاعات اضافی استفاده می‌کنند، دیگر نیازی به بسته های نرم‌افزاری جداگانه ندارند.
همه اطلاعات به صورت یکجا و یکپارچه در اختیار شما قرار دارد.
فعالیت نرم افزار حقوق و دستمزد در فضای ابری
خیلی از سیستم‌های حقوق و دستمزد به صورت نرم افزارهای نصب شده روی ویندوز هستند؛ اما مزیت اصلی نرم افزارهای حقوق و دستمزد آنلاین این است که در فضای ابری کار می‌کنند و اطلاعات آن‌ها در هر زمان و موقعیت در دسترس است.
سیستم ابری هزینه کمی برای سرمایه‌گذاری نیاز دارد، می‌تواند به طور منظم به روزرسانی شود، به راحتی راه‌اندازی می‌شود، هزینه‌های تعمیر و نگهداری ندارد، داده‌ها همیشه در دسترس خواهند بود، پشتیبانی آن آسان است و چند دستگاه می‌توانند همزمان از آن استفاده کنند. البته برای استفاده از این ابزار باید به طور سالانه هزینه صرف کنید.
برنامه‌ریزی هزینه‌های آینده با نرم افزار حقوق و دستمزد
بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد می‌توانند پیش‌بینی‌های مختلفی ارائه دهند.
به همین دلیل می‌توان از آن‌ها برای برنامه‌ریزی هزینه‌ها و بودجه پرسنل استفاده کرد.
کافی است اعداد فرضی وارد کنید و کل هزینه دقیق یک کارمند را مشاهده نمایید.
صرفه‌جویی در وقت و جلوگیری از اشتباهات
وقتی فرآیندهای محاسبه حقوق به صورت دستی انجام می‌شوند، اکثر مواقع خطا و اشتباهاتی هم وجود خواهد داشت.
حتی یک صفر کم و زیاد یا اعشار اشتباهی، می‌تواند کلی هزینه اضافی برای شما به همراه داشته باشد.
از طرف دیگر نظارت بر این اعداد و ارقام وقت‌گیر است و مدیران نمی‌توانند شخصا این موضوع را پیگیری کنند.
به همین دلایل وجود یک سیستم با دقت بالا که وقت زیادی صرف نکند و در عین حال از بروز اشتباهات انسانی هم جلوگیری کند، خیلی مهم است.
پس برای جلوگیری از صورت‌های مالی و جریمه‌های نادرست از اتوماسیون حقوق و دستمزد استفاده کنید.
این ابزار داده‌ها و قوانین نظارتی را یکپارچه و محاسبات را خودکار می‌کند و جایی برای نظارت باقی نمی‌گذارد.
پرداخت درست و بی نقص حقوق کارکنان با وجود نرم افزار حقوق دستمزد
وجود اشتباه در پرداخت حقوق نه تنها وقت شما را هدر می‌دهد، بلکه باعث بی اعتمادی می‌شود و به روحیه کارکنان آسیب می‌رساند.
حتی وقتی اشتباهات صادقانه مطرح شوند، ممکن است به شهرت شما آسیب برسانند و بدتر از آن، به شایعات دامن بزنند و سازمان شما را بی اعتبار کنند.
اما نرم افزار حقوق و دستمزد محاسبات را ثابت و دقیق انجام می‌دهد. و هنگام پردازش دستمزد، به طور خودکار در موارد کلیدی مانند حقوق، مزایا، هزینه‌ها، مرخصی‌ها، اضافه کار و کسر کار نقش دارد.
پرداخت درست مالیات با نرم افزار حقوق و دستمزد
اگر کارمندان مختلفی به صورت حضوری و دورکار داشته باشید، در زمینه‌های مختلفی کار کنید و بخواهید قوانین مالیاتی را به درستی رعایت کنید، احتمالا کمی سردرگم می‌شوید.
اما سیستم اتوماسیون حقوق و دستمزد گزارش‌های مالیاتی را محاسبه می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد تا قوانین مالیاتی را از پیش تعیین کنید.
علاوه بر این وجود این نرم افزار محاسبه مالیات بدهی و پرداختی به ازای هر کارمند را آسان می‌کند و وقتی قانون مالیات تغییر می‌کند، می‌توان بلافاصله سیستم را به روز کرد.
به هر حال با کرا با این ابزار خواهید دید که نرم افزار مدیریت حقوق و دستمزد یک ابزار ضروری برای جلوگیری از جریمه های پرهزینه دیرکرد است.
ایجاد شفافیت با وجود نرم افزار حقوق و دستمزد
خیلی مواقع در محاسباتی مالی اختلافات و مشکلاتی به وجود می‌آید که حل و فصل آن‌ها انرژی و وقت زیادی صرف می‌کند. اما وجود یک ابزار دقیق کمک می‌کند تا این اشتباهات راحت‌تر حل و فصل شوند و حتی به وجود نیایند.
از آنجایی که همه چیز از ساعت‌های کاری، مرخصی‌ها، ماموریت، اضافه کار و کسر کار، حقوق تعیین شده و قراردادی و … در سیستم ثبت شده است، همه چیز به راحتی قابل حل و فصل است.
مدیر و پرسنل مالی می‌توانند به راحتی به داده‌ها و اطلاعاتی مثل قراردادها، سوابق عملکردی، مرخصی‌ها و … دسترسی داشته باشند.
سوابق و اطلاعات کارمندان به صورت یک جا نگهداری می‌شوند و کاربران با دسترسی به بخش‌های مختلف سیستم به داده‌های مربوطه دسترسی داشته باشند.
سادگی و امنیت بیشتر با نرم افزار حقوق و دستمزد
یکی دیگر از مزایای ابزار حقوق و دستمزد این است که کار با آن چه برای مدیران و چه کاربران یا همان کارمندان خیلی ساده است.
سادگی و سهولت استفاده از ابزار حقوق و دستمزد ابری به شما این امکان را می‌دهد تا همه چیز را به راحتی مدیریت کنید.
از طرف دیگر این ابزار به اندازه کافی امنیت دارد و مدیر می‌تواند دسترسی‌های محدود یا کامل برای هر یک از کارمندان تعریف کند.
نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان موضوعی است که شرکت نرم افزاری داده فراتکنو برای ایجاد تجربه کاربری برای مشتریان خود به مدت ۳۰ روز فراهم کرده است.
این تجربه فقط منوط به استفاده از ماژول حقوق و دستمزد این مجموعه نمی شود و مشتریان می‌توانند بخش‌های دیگر سیستم مدیریت هوشمند کسب و کار فراتکنو را نیز بررسی و استفاده کنند.
نرم افزار حقوق و دستمزد بخشی از نرم افزار هوشمند کسب و کار فراتکنو است که دمو آن در اختیار کاربران قرار می‌گیرد تا آن‌ها تجربه کاربری واقعی از این نرم افزار داشته باشند شما می‌توانید در صورت تمایل از استفاده سالیانه این نرم افزار فراتکنو با واحد فروش این مجموعه تماس حاصل نمایید.
نرم افزار مدیریت هوشمند فراتکنو به ویژه ماژول‌های هوشمند حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ابزاری کارآمد برای پاسخگویی به نیاز مدیران کسب و کار ، مدیران منابع انسانی، مدیران مالی و همچین مدیران اجرایی می‌باشد.
این پکیج مدیریت هوشمند دارای سیستم مدیریت امور مشتریان نیز می باشد، که می‌تواند بخشی مهمی از نیاز مدیران فروش و بازاریابی را نیز پوشش دهد.
نرم افزار مدیریت هوشمند کسب و کار فراتکنو بر پایه راهکارهای ابری این مجموعه و تحت وب عرضه می‌گردد و این موضوع نیاز شرکت‌ها را برای بستر ذخیره سازی و همچنین سرور داخلی بی نیاز می‌کند.